Algo bastante comum é o T.I do estabelecimento passar informações referente aos computadores para a montagem do estabelecimento. Neste artigo iremos passar todas as informações necessárias, desde a recomendação minima, ideal e o que será gasto com a cotação atual (Mar/2024) para um futuro update, visando em 5 anos.
Lembrando que independente da configuração algum equipamento pode ter o tempo de vida diminuido devido a algum problema.
O estabelecimento de modelo será uma loja com:
1 Servidor de Dados,
2 Computadores estação,
4 Caixas,
2 Balanças etiquetadoras,
1 Terminal de consulta. Observações: estações são computadores os quais acessam o sistema para evitar o contato direto do usuário com o Servidor, são utilizados para diversos fins, como: aceso ao e-mail, entrada e emissão de NFe, cadastro de produtos, carga de dados para periférios, como balança, terminais de consulta, etc. Configurações recomendadas do Servidor:
Intel Core I5 8ºGer, ou AMD Rayzen 5, 8GB de Memória RAM, SSD 480GB, HD secundário 500GB,
O HD secundário serve para backup (cópia dos dados) é recomendado o establecimento fazer um backoup em nuvem a cada 15 dias, Update futura adidção de + 8GB de RAM, valor médio R$ 250,00.
Configurações recomendadas dos PDV's (Caixas) e computadores (estação):
Intel Core I3 3ºGer, ou AMD Rayzen 3, 4GB de Memória RAM, SSD 240GB,
Update futura adição de + 4GB de RAM, valor médio R$ 250,00.
Caso o estabelecimento for trabalhar com balança no caixa, é necessário que o comptuador tenha ao menos 1 porta/ entrada serial (RS232/db9).
Tomadas dos checkouts: Recomendamos a utilização de Nobreak ao menos 700VA para a ligação de cada computador e demais dispositivos. Nunca utilize beijamin (o famoso T) nas tomadas, para não egrar mal contato. É recomendado que cada checkout tenha 6 tomadas.
Estrutura de rede:
No exemplo do artigo é necessário um Switch de 16 portas, sempre conte 2 portas a mais do que a quantidade de equipamentos.
Cabos de rede devem passar por canaletas separadas dos cabos de energia para evitar perda de conectividade. Os cabos percisam ser marcados, seja com numero ou cor para identificar no caso de uma futura manutenção, é recomendado também uma folga de ao menos 2 metros, no caso de alguma mudança no laioute do estabelecimento.
Para ligação de roteadores/ pontos de acesso, verifique as indicações do fabricante, tendo em vista que locais com paredes, colunas, tentem a diminuir o alcance da rede Wi-Fi.
Abaixo estaremos falando sobre os equipamentos com destaque os melhores fabricantes.
Lembrando que se o estabelecimento possui contrato somente de software, qualquer problema com equipamento o suporte deve ser efetuado diretamente entre o estabelecimento e fabricante, assim como manutenção na rede do estabeleciemento e configuração do Windows. Caso o estabeleciemnto não possua um T.I interno deverá contratar um técnico de confianaça ou em contato com nossos consultores verificar a disponibildiade de atendimento avulso para este fim.
Leia mais em: Custos empresa de Sofware.
Impressoras:
Em caso de utilização de gaveta automática, recomendamos impressora da marca Epson.
Caso o estabelecimetno seja um restaurante, oupossua uma lanchonete onde faz impressão diretamente na cozinha é recomendado uma impressora de rede (ethernet), as marcsa recomendadas são Dimep, podendo ser utilizada impressoras Gertec, Bematech, Tanca ou Elgin.
Estas mesma impressoras serevem para estabelecimentos que não possuem gaveta automática.
Caixa autonomo ou lanchonete dentro do mercado:
Para estabelecimentos que querem algo simples e não ocupe espaço, sem muitos fios, pode adquirir a solução MOBOX da Sweda, pois o equipamento já vem com impressora embutida é touch screen e só necessita de um SAT conectado par emissão de cupom.
Equipamento SAT-Fiscal:
Recomendamos a utilização do equipamento SAT das marcas DIMEP e SWEDA, podendo ser Tanca também.
Atualmente existe SAT com conexão Wi-Fi fabricantes DIMEP e SWEDA.
Balanças:
Recomendamos da marca Toledo e Filizola, porém Filizola só é encontrada usada.
Balança para o checkout marca Toledo.
Relógio de pontos:
Para estabelecimento que possui mais de 10 funcionários é obrigatporio o uso de relógio de pontos, recomendamos a marca ControlId e DIMEP.
Terminal de consulta:
Recomendamos a utilização dos equipamentos das marcas Gertec e Sweda.
Leitor de Código de barras:
Para mercados é recomendado qualquer leitor USB de mesa.
Se o estabelecimento for atacado, por trabalhar com caixas grandes, é viavel um leitor de mão com fio ou bluetooth (sem fio).
Gavetas automáticas:
Não há diferença significativa, entre as marcas, algumas delas o cabo de conexão entre a gaveta e a impressora são removiveis.
TEF: O sistema de TEF (Transferencia eletronica de fundos), pode ser viável no cenário apresentado.
Sistema de câmeras e alarme:
Invista em um sistema de alarme e câmeras para minimizar o risco de assalto. Tenha 1 Nobreak para estes itens de capacidade de ao menos 1 hora, não deixe item de segurança em um local visivel e de fácil retirada. Citamos em um nobreak de maior capacitade pois em muitos assaltos quando o estabelecimento está fechado os assaltantes desligam a energia do estabelecimento.
Recomendamos um backup em tempo real na nuvem em caso do furto ou danos ao mesmo. Utilize sensores de presença com luzes para em caso de arrombamento. Durante o dia espelhos e um bom leiaute auxilia na prevenção de furtos aos produtos das prateleiras. Não deixe muito dinheiro no caixa, efetue sangria e tenha um cofre para guardar grandes valores até o depósito do mesmo.
Detectores de portas também auxiliam a inibir está pratica, seja de bebidas, itens de perfumaria, pilhas, etc.
Lembre-se o computador precisa de manutenção, limpeza física semestral ou anual e manutenção no Windows a cada 3 meses (trimestral), caso não saiba como fazer veja nosso blog sobre o assunto, ou clique aqui.
Quando o estabelecimento faz um planejando a incidência de suporte técnico e outros problemas caem em cerca de 90%.
Itens adiquiridos com a Automa-Ti são previamente testados quando não encaminhados diretamente pelo estabelecimento e taxa de instalação e configuração inclusa.
Produtos adquiridos por terceiros serão cobramos a taxa de instalação, em caso de solicitação presencial taxa de visita.
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Atenciosamente,
Automa-Ti Informática
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