O que é a chave de acesso para nota fiscal eletrônica?
A chave de acesso para nota fiscal eletrônica é um código em sequência numérica única que é utilizada para identificar as notas fiscais eletrônicas.
Nunca existirão duas chaves de acesso iguais. Portanto, é a chave que vai distinguir uma NF-e de outra.
Essa sequência foi criada para conceder mais segurança e agilidade para os registros das operações comerciais realizadas.
Essas chaves podem ser consultadas no site da fazenda, através do link:
Na prática, ela funcionaria como um CPF da nota, trazendo a verdadeira identidade ao documento, evitando eventuais confusões no momento de identificação e facilitando a organização e o arquivamento.
Mas como é formada a chave de acesso da NF-e?
Está chave de acesso é formada por uma sequência de 44 números, os quais representam vários dados que identificam a nota fiscal e a empresa., sempre iniciando pelo cóigo da UF do emissor.
Os códigos são separados em grupos para melhor entendimento, os grupos que compõem a chave de acesso da nota fiscal eletrônica são:
UF: Código do estado onde está a empresa emitente da NF-e (2 dígitos), ex: SP = 35
AAMM: Representam o ano e mês da emissão da NF-e (4 dígitos);
CNPJ: Trata-se do CNPJ da empresa emitente (14 dígitos);
mod: É a identificação do modelo da NF-e (2 dígitos);
série: Define a série da NF-e (3 dígitos);
nNF: É o número da nota fiscal eletrônica (9 dígitos);
tpEmis: Trata-se do tipo de emissão do documento (1 dígito);
cNF: É o código numérico da chave, (8 dígitos);
cDV: É o dígito verificador da chave de acesso da NFe (1 dígito).
Para facilitar, veja só como funciona na prática. Observe o campo “Chave de Acesso”, perto do código de barras:
O documento traz a seguinte sequência:
3524 0230 5881 0600 0120 5500 1001 1234 5611 7890 0009
Utilizando o conhecimento acima, podemos dividi-lo da seguinte forma:
35 - Código do estado
2402 - Ano e mês da emissão
30 5881 0600 0120 - CNPJ da empresa
55 - Modelo de identificação da nota fiscal
001 - Série da NF-e
001 1234 56 - Número da NF-e
1 - Tipo de emissão do documento
1 7890 000 - Código numérico da chave
9 - Dígito Verificador
Observação: Vale lembrar que cada estado tem seu número específico para ser usado na chave de acesso da nota fiscal eletrônica, como já mencionamos. E, para te auxiliar nesse quesito, veja a lista completa logo abaixo:
Código UF | Unidade da Federação | UF |
11 | Rondônia | RO |
12 | Acre | AC |
13 | Amazonas | AM |
14 | Roraima | RR |
15 | Pará | PA |
16 | Amapá | AP |
17 | Tocantins | TO |
21 | Maranhão | MA |
22 | Piauí | PI |
23 | Ceará | CE |
24 | Rio Grande do Norte | RN |
25 | Paraíba | PB |
26 | Pernambuco | PE |
27 | Alagoas | AL |
28 | Sergipe | SE |
29 | Bahia | BA |
31 | Minas Gerais | MG |
32 | Espírito Santo | ES |
33 | Rio de Janeiro | RJ |
35 | São Paulo | SP |
41 | Paraná | PR |
42 | Santa Catarina | SC |
43 | Rio Grande do Sul (*) | RS |
50 | Mato Grosso do Sul | MS |
51 | Mato Grosso | MT |
52 | Goiás | GO |
53 | Distrito Federal | DF |
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