O Orçamento e o Pedido de Venda são os controles mais importantes para o Faturamento da sua Empresa.
Resumo de um Orçamento: Quando o cliente pede orçamento?
O orçamento para cliente nada mais é do que um documento que detalha os custos de um serviço ou produto. Ou seja, é uma proposta quanto ao pedido do cliente, na qual é apresentada a melhor cotação possível para o serviço ou produto solicitado.
Como responder a um pedido de orçamento?
Como responder um orçamento aprovado? Explique no orçamento o que você entendeu do pedido do cliente.
O que compõem um orçamento?
cabeçalho com informações básicas da empresa;
é gerado um número para referência;
data do lançamento dos dados;
informações básicas do cliente;
detalhes do pedido (condição de pagamento, descontos, vendedor e entrega);
código do produto;
produto vendido;
quantidade.
O que é um pedido de venda? O pedido de venda é aquilo que o seu cliente pediu à sua empresa. Esse documento é criado para registrar os dados e confirmar a compra por parte do cliente. Atualmente é utilizado Orçamento para este tipo de transação, caso o vlaor seja aprovado o próximo o mesmo passa para o faturamento onde é emitido uma NFe ou CFe dependendo do ramo de atividade e tpo de cliente PF ou PJ.
Ambos podem ser divididos em: Itens, Quantidades, Descontos ou Acrescimos, Forma de Pagamento e Entrega. Lançamentos de consta a pagar após o faturamento, este procedimento também conhecido pelo nome de A receber/ recebimento Futuro. Essa formatação permite que haja uma integração com as contas contábeis, facilitando o acompanhamento da "execução orçamentária".
O Orçamento nada mais é que o documento inicial de negociação com o seu cliente, nele esta relacionada às necessidades do seu cliente em relação aos seus produtos e serviços.
Já o Pedido de Venda é a confirmação de todo este processo anterior de Orçamento, ou seja, é a efetivação do negócio gerado pela rotina comercial, bastando apenas o Faturamento (geração da Nota Fiscal, Cupom Fiscal, etc…).
Geralmente, as empresas controlam seus Pedidos de Venda de forma rigorosa, até emitindo o Orçamento em 2 vias, foram o controle via softwe, pois na falta de alguma informação relevante para a efetivação da venda, corre-se o risco de não ser faturado o pedido no tempo determinado e assim gerando transtornos para a empresa e ao seu cliente.
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