Orçamento x Pedido de Venda

O Orçamento e o Pedido de Venda são os controles mais importantes para o Faturamento da sua Empresa.

Resumo de um Orçamento: Quando o cliente pede orçamento?

O orçamento para cliente nada mais é do que um documento que detalha os custos de um serviço ou produto. Ou seja, é uma proposta quanto ao pedido do cliente, na qual é apresentada a melhor cotação possível para o serviço ou produto solicitado.

Como responder a um pedido de orçamento?

Como responder um orçamento aprovado? Explique no orçamento o que você entendeu do pedido do cliente.

O que compõem um orçamento?

• cabeçalho com informações básicas da empresa;

• é gerado um número para referência;

• data do lançamento dos dados;

• informações básicas do cliente;

• detalhes do pedido (condição de pagamento, descontos, vendedor e entrega);

• código do produto;

• produto vendido;

• quantidade.

O que é um pedido de venda? O pedido de venda é aquilo que o seu cliente pediu à sua empresa. Esse documento é criado para registrar os dados e confirmar a compra por parte do cliente. Atualmente é utilizado Orçamento para este tipo de transação, caso o vlaor seja aprovado o próximo o mesmo passa para o faturamento onde é emitido uma NFe ou CFe dependendo do ramo de atividade e tpo de cliente PF ou PJ.

Ambos podem ser divididos em: Itens, Quantidades, Descontos ou Acrescimos, Forma de Pagamento e Entrega. Lançamentos de consta a pagar após o faturamento, este procedimento também conhecido pelo nome de A receber/ recebimento Futuro. Essa formatação permite que haja uma integração com as contas contábeis, facilitando o acompanhamento da "execução orçamentária".

O Orçamento nada mais é que o documento inicial de negociação com o seu cliente, nele esta relacionada às necessidades do seu cliente em relação aos seus produtos e serviços.

Já o Pedido de Venda é a confirmação de todo este processo anterior de Orçamento, ou seja, é a efetivação do negócio gerado pela rotina comercial, bastando apenas o Faturamento (geração da Nota Fiscal, Cupom Fiscal, etc…).

Geralmente, as empresas controlam seus Pedidos de Venda de forma rigorosa, até emitindo o Orçamento em 2 vias, foram o controle via softwe, pois na falta de alguma informação relevante para a efetivação da venda, corre-se o risco de não ser faturado o pedido no tempo determinado e assim gerando transtornos para a empresa e ao seu cliente.