O que é uma nota fiscal de devolução?
A Nota Fiscal de Devolução tem o objetivo de anular/ ou devolver o processo de compra ou a própria nota fiscal. Ou seja, quando a venda não é concluída ou existe a necessidade de anular / devolver uma nota fiscal que já passou do prazo de cancelamento, é necessária a emissão da NFe de Devolução. Porém existe a Devolução Parcial, onde é devolvido somente alguns itens da NFe. Qual é o prazo para emissão de nota fiscal de devolução?
De acordo com a legislação vigente atualmente, não existe um prazo específico para nota fiscal de devolução. O ideal é que a emissão ocorra sempre que houver necessidade. É recomendavel sempre conferir a Nfe antes mesmo de receber o produto, assim a nota emitida pode ser cancelada e o emitente emitir uma nova correta.
Um ponto importante é que em casos que envolvam operações comerciais, a devolução deve estar relacionada ao prazo de garantia do produto.
Como emitir nota fiscal de devolução de mercadorias?
O passo a passo de como emitir NF de devolução de mercadorias vai depender do tipo de de sistema emissor utilizado na sua empresa. De forma geral, você pode seguir da seguinte forma:
Informe a finalidade do documento a ser gerado;
Geralmente a há opção "Emissão de NFe ou Nota de Saída”;
Nas Notas referenciadas, insira a chave de acesso da NF de compra;
Faça o preenchimento das informações do fornecedor;
Faça o preenchimento das informações do produto;
Insira as informações referentes a tributação, ex: CFOP junto ao Emissor/ onde a mesma pode ser conferida pela sua contabilidade;
Caso existam informações adicionais, informe no campo correspondente;
Salve a nota e faça a validação e envie um "espelho da nota" ou "print" da mesma para conferencia antes de Emitir (Enviar) a NFe;
O ERP Mobility, tem ainda uma opção onde na parte de emissão a opção de selecionar o Fornecedor e clicar no botão "Devolver NFe", onde auxilia e muito o processo, nele irá mostrar tdos os itens o qual constam nesta nota (quando é fetia a entrada de nota).
Com isso, é só selecionar os itens que não serão devolvidos e clicar no botão retirar.
Agora segue uma imagem simples pelo sistema:
Esperamos que este artigo tenha aujudado. Dúvida, estaremos a disposição.
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