Inutilizar NFC-e

Durante a emissão de notas fiscais, é possível que ocorra uma quebra na sequência da numeração.

Se ocorreu a emissão de alguma nota com numeração pulada, a inutilização de NFC-e tem a finalidade de comunicar à SEFAZ quais números não serão utilizados pela empresa.

ATENÇÃO - Observações importantes

• Prazo: O prazo para inutilizar uma NFC-e é geralmente até o décimo dia do mês subsequente à emissão.

• Notas elegíveis: Apenas notas que não foram autorizadas ou transmitidas podem ser inutilizadas.

• Inutilização vs. Cancelamento: A inutilização se aplica a um número de nota fiscal que não foi utilizado, enquanto o cancelamento é para notas já autorizadas e transmitidas. 

• Só é possível inutilizar NFC-e no status de Pendente ou Rejeitada. 

Procedimento dentro do PDV:

• Digite Função 50 (f50) e tecle ENTER.

Neste tela clique no botão "Inutilizar Num. NFC-e, após isso o sistema irá pergunatar a iniciar a numeração e iniciar e na janela seguinte a numeração final.

Lembrando que se a inutilização ocorrer com sucesso um arquivo xml. Caso nunca gerou este tipo de arquivo, o sistema irá gerar uma pasta e automaticamente inserir o aquvo xml dentro da mesma. Esta pasa estará junto com as pastas dos arquvios xmls.

Mas por que uma numeração "pula"? Quando a numeração da NFC-e "pula", significa uma quebra na sequência (ex: 130 para 132), o que exige que a empresa inutilize os números não usados na {SEFAZ} (Secretaria da Fazenda) para evitar problemas fiscais, como falhas no sistema, interrupções ou migração de software, devendo ser feito no prazo e informando a justificativa, como "numeração pulada" ou falha técnica, dentro do próprio sistema emissor.

Por que acontece?

Falhas no Sistema: Interrupções durante a emissão ou comunicação com a SEFAZ podem fazer o sistema pular um número, deixando-o "reservado" ou não processado, dizem os artigos de {Fiscal.io} e {MarketUP}.

Erros do Operador: Tentativas de edição que não resultam em emissão podem "reservar" o número, causando a quebra, mencionam {MarketUP} e {Bling}.

Migração de Sistemas: Trocar de software emissor também pode gerar essas lacunas, explica {Fiscal.io}.

O que fazer (Passo a Passo):

Identifique a Sequência: Verifique a última nota emitida e o número que foi pulado (ex: do 130 para o 132, o 131 foi pulado).

Acesse a Função de Inutilização: No seu sistema emissor (TagPlus, Bling, SIGE Cloud, etc.), procure por "Fiscal", "Inutilizar NFC-e" ou similar.

Preencha os Dados:

Série: Informe a série da nota.

Número Inicial: O primeiro número pulado (ex: 131).

Número Final: O último número pulado (se for só um, repita o número inicial).

Justificativa: Escreva algo como "Numeração Pulada" ou "Falha no Sistema", como sugerem {TagPlus} e {Bling}.

Envie para a SEFAZ: Confirme o envio do pedido de inutilização.

Aguarde o Retorno: A SEFAZ confirmará a inutilização, regularizando a situação fiscal da empresa, informam {Fiscal.io} e {Bling}.

Importante: A inutilização deve ser feita até o 10º dia do mês seguinte ao da ocorrência, conforme a legislação, de acordo com o {site da Fazenda de SP} e {site Guinzo}. Atenciosamente, Suporte Automa-TI