Estrutura XML

Essa é a estrutura de um arquivo XML.

Apesar de parecer um tanto confuso, seu uso não é tão complicado assim. Na sua estrutura, estão contidas todas as informações obrigatórias da NF-e Nfce, SAT, tais como: 

• Modelo, série, número, data de emissão, data de entrada/saída e valor total da nota

• Nome e razão social, CNPJ, logadouro, IE e código do município da ocorrência do fato gerador do ICMS do emitente e do destinatário

• Descrição, quantidade e valores dos produtos ou serviços

• Dados sobre o ICMS (base de cálculo, frete, seguro, substituição, PIS, IPI e Cofins), transporte e cobrança

• E informações adicionais sobre a DANFe ou necessárias para o contribuinte.

O layout utilizado neste documento segue o mesmo padrão em todo o país e para a sua leitura é necessário usar softwares específicos, convertê-lo para outro formato, geralmente para PDF ou um editor de texto comum. A questão é que é muito difícil de ler se ele não estiver indentado.

É o XML da Nota que possui validade fiscal, então, em caso de troca ou fiscalização, é este arquivo que deve ser apresentado, e não o PDF ou o DANFe. Vamos agora aprender como funciona o fluxo de emissão, uso e armazenamento desse arquivo?

Por que o arquivo XML da Nota Fiscal é importante?

O arquivo XML da Nota Fiscal tem a mesma importância da antiga nota em papel: registrar a transação entre duas partes sobre um produto ou serviço adquirido, comprovar a propriedade e auxiliar a fiscalização sobre eles, evitando a sonegação fiscal.

Para emissores, ele ajuda no controle financeiro e na gestão fiscal e de vendas, pois serve como prova da atuação regular do negócio e está sempre à distância de um clique, contra riscos de adulteração, danos ou perdas.

Para o consumidor, ela garante a troca ou devolução após a compra, serve de documento comprobatório para a dedução de despesas no imposto de renda, e traz mobilidade e segurança no acesso e no armazenamento.

Além disso, esse é um formato versátil, com alta portabilidade, otimizando o processo de emissão em diversas etapas e para todas as partes envolvidas, do empreendedor ao consumidor, passando pelos colaboradores da empresa, contadores e o Fisco.

É necessário armazenar o XML da Nota Fiscal?

Sim. A legislação determina o armazenamento obrigatório do XML das Notas por 5 anos após a sua data de emissão, pois neste período elas ainda podem ser solicitadas para conferência em fiscalizações.

Sem dúvidas, o mundo dos documentos fiscais eletrônicos guarda muitos desafios, são diversos detalhes e regras que precisam ser aplicados e ainda estão em constante atualização – as Notas Técnicas estão aí para não nos deixar esquecer disso!